从近几年的趋势看,众多房企为提升管理效率,逐渐下放权力,赋予一线更多的自主权,这就对项目操盘手提出更高的能力要求。 而在极简组织的浪潮下,也为项目总带来了更严峻的考验,作为项目总应如何去应对?
一个企业的未来在于能长期为社会和客户创造价值,占用最少的社会资源最大化地解决社会发展需求,这样企业在穿越周期时,手有价值,心头不慌。一个房企的价值观、行为规范、内控流程和管理文化,需要在项目层面进行内化和执行。项目总作为团队的管理者,需要和企业文化互相融合,为企业的价值导向和未来做出贡献。可见,项目总决定了整个项目的格局与软肋所在。项目总的定位是什么,应具备怎样的基础能力,如何不断自我修炼才在发展过程的“陷阱”中突围,少走弯路,不断创造价值呢?
要在复杂多变的动态工作中抓重点,解决主要矛盾,这样推动的主方向就不会偏离,朝着预期目标。作为项目总,对项目开发全过程包括不限于整个计划体系、资源协同,应了然于胸。没有战略的战术家不是好将军,项目总必须要有清晰的线路,时刻保持清醒的头脑,清晰项目定位和运营、经营目标。这需要对重点工作反复推敲,科学谋划,通过计划的推动、协调和管理去推动团队作战,以确保预期的目标达成。项目总目标感强了,才能把压力传递好,现场多方的责任心和积极性才会得到激发。供货期间,基础施工是难点,也是最容易影响工期的关键,要重点关注总包泥水和铁工资源;上到正负零后,则要重点关注塔楼木工资源和流水衔接,要前置铺排,把总包资源分阶段集中投放在塔楼部分施工上。
项目总在实操过程中会面临众多的管理要求,更甚一些决策需马上决定,企业层面的管理要求在落地到项目上时,不一定全套适用。作为项目总,这个时候要回归企业的管理方针,在实现公司利益最大化的前提下,要愿意付出精力,面对挫折要迎难而上,百折不挠,有豁出去的韧劲,以正确的姿态牵引团队,做正确的事。房地产开发从拿地开始,一直到竣工验收交付完毕,包括后端的物业管理,是持续的过程。在这个全周期里,甲方的质量要求往往比施工单位自认的标准会高一截,而客户对质量的要求又比甲方的要求更高,如何去协调?首先,作为项目总,在很多工作上要躬身入局,下沉一线。放低心态,不做甩手掌柜,内心清楚项目各项工作,真正下沉到一线工作的执行上。涉及到纵横向部门沟通,影响项目推进效率的重点工作要牵头干。对标准化,常规管控的工作要安排检查干,定好标准,做好过程管控监督,确保落地。其次,极简组织,项目团队要做到精干高效。要让供方、监理做好甲方管理的延伸,利用好科技力,做好数据信息拉通整合,倒逼现场管理行为落地。项目总如果把自己当成“领导”只去决策,或者理解只是简单“执行”,角色就是错位。项目销售回款任务较重,按照现有流速难以达成目标,要考虑降价提流速。应该优先选择盘活大宗资产和车位等难走货量去达成回款目标,尤其是严重影响经营指标的情况下,一定要对比市场情况和历史流速,不能盲目处理。这就要求提升项目总的领导力。项目总作为带头将领,一定要有担当,发挥项目总牵引力,合理分工,在项目组织内实现3+X效应,3代表是项目3人,X代表的是项目的供方、监理、子公司、区域公司和靶向敏捷小组。1、在供方管理上,要有利他思维,知己知彼,换位思考,了解供方,也让供方了解清楚项目的目标和标准,真正的以一家人心态去合作共赢。2、在监理管理上,借助“四同”管理,激励牵引,思想统一。3、在子公司管理上,要做到相互信任,互帮互助,过程中做好总对总沟通,做好双向反馈和评估,避免多头对接、扯皮推诿的情况。项目总要转变思维,由过去的区域带领指挥项目干到现在以项目为牵引,让平台人员、敏捷小组人员主动帮项目解决实际问题。另外,作为项目总,关键时刻始终要扛起责任,先不计较个人得失,勇于分享,团队成员才愿意拥护你;其次,团队风气必须正,奖勤罚懒、奖优罚劣、能者上、庸者下,关注每一位员工的积极性,让真正有贡献的人得到回报;如此这样的团队才有凝聚力和战斗力。用好监理,做好甲方管理延伸,但在工作中不能超越监理能力范围去分工,比如在开盘阶段协调总包装修增加资源,或者纠纷事件处理,监理授权不足难应对,甲方人员就需要亲自上。在当下这个地产存量代,“变”成为地产行业的关键标签,而项目总作为统领的角色,更要带领团队虚心若愚,积极求变,敢于破旧立新,在责任和目标的承担下坚持学习,修炼内功,以“三懂”提升管理,才能保持战略性的远卓见识和高质量的决策水平,做一个优秀的操盘手。来源:STOC思道未来(ID:gh_bc648cad0200),本文已获授权,对原作者表示感谢!
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